viernes, 25 de mayo de 2012

funcion si anidadas y contar.si


Funciones SI anidadas y contar.si en Excel

Función CONTAR.SI
Realíza un conteo de números de filas, que son asignadas mediante un rango por el usuario. Por ejemplo, Contar celdas cuyos valores pueden ser letras o números especificados por el usuario.

Sintaxis

(argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
  • rango Obligatorio. Celdas que se van a contar, pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
  • criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
Función SI:
Devuelve un valor si la condición es VERDADERA y otro valor si la condición es FALSA.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica Valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Ejemplo, A2=10 es una expresión lógica; si el valor de la celda A2 es igual a 10, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero Valor que se devuelve la condición es VERDADERA. Por ejemplo, si argumento es "Dentro de presupuesto" y argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso Valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si argumento es "Presupuesto excedido" y argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Bien una vez aclarado el uso de estas funciones veamos el siguiente ejemplo en el cual se hace el uso de estas dos funciones:


Ejemplo:
Se desea administrar la venta de entradas en una sala de cine. Para ello se debe hallar la recaudación del día, teniendo en cuenta los valores de cada ubicación.
Se debe tener en cuenta que los días miércoles y jueves la entrada vale la mitad.
Para registrar la venta de una ubicación digitar una x en la celda correspondiente.

Figura 1

Figura 2



Desarrollo de Ejemplo:
Primero hay que empezar por asignar los dias de la semana ya que nos dice que los días Miercoles y Jueves la entrada vale la mitad:
Bien en la figura se puede apreciar los datos para dicho ejemplo y vemos que hay una tabla con los campos Fecha y Día

Para asignar los días de la semana se debe de utilizar la siguiente formula:

=HOY( ) Esta función nos va asignar la fecha del sistema.



Ahora vayamos a definir que nos muestre los días de la semana con lo que utilizaremos lo siguiente:

=TEXTO(E35,"ddddd")



Teniendo estos datos pasaremos a resolver el ejemplo:

Trabajando con los datos de la Figura2 creamos la siguiente función:


=SI(O((F35)="Miércoles",(F35)="Jueves"),CONTAR.SI((C23:F25),"X")*((B35)/(2)),

CONTAR.SI((C23:F25),"X")*(B35))

una vez aplicada esta fórmula el ejemplo quedaria de la siguiente manera:

(*) La formula funca para la fila número 35 y se deberia cambiar el número de celda(36 y 37)

=buscar v


=buscar v
Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.
  sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado     Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
Matriz_buscar_en    Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.
Indicador_columnas    Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:
·         Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
·         Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!
Ordenado    Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
·         Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto. Para obtener más información, veaOrdenar datos.
·         Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

bases de datos


BASES DE DATOS


1. Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

2. Tipos de bases de datos
según el contexto o utilidad que se le de

  2.1 Bases de datos estáticas
Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo.

   2.2 Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.

3. Según el contenido

   3.1 Bases de datos bibliográficas
Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título,etc.

   3.2 Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

   3.3 Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

   3.4 Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o medicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
  • Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
  • Las bases de datos de rutas metabólicas.
  • Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas
  • Bases de datos clínicas.
  • Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChen, Medline, EBSCOhost.    
4. Modelos de bases de datos
Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de los métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores.

   4.1 Bases de datos jerárquicas
En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.

  4.2 Base de datos de red
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).

   4.3 Bases de datos transaccionales
Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad.

   4.4 Bases de datos relacionales
Éste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San Jose (California).

   4.5 Bases de datos multidimensionales
Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como creación de Cubos OLAP.  Básicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional podría serlo también en una base de datos multidimensional).

   4.6 Bases de datos orientadas a objetos
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informaticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).
Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:
  • Encapsulación - Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.
  • Herencia - Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases.
  • Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos.

   4.7 Gestión de bases de datos distribuida (SGBD)
La base de datos y el software SGBD pueden estar distribuidos en múltiples sitios conectados por una red. Hay de dos tipos:
1. Distribuidos homogéneos: utilizan el mismo SGBD en múltiples sitios.

2. Distribuidos heterogéneos: Da lugar a los SGBD federados o sistemas multibase de datos en los que los SGBD participantes tienen cierto grado de autonomía local y tienen acceso a varias bases de datos autónomas preexistentes almacenados en los SGBD, muchos de estos emplean una arquitectura cliente-servidor.

formulas operaciones basicas


FORMULAS OPERACIONES BASICAS

En Excel podemos realizar cualquier operación mediante formulas,.

·                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        SUMAR: Suma todos los números en un rango de celdas
=Sumar(B2:B7)  
·       
             SUMAR. SI: Suma las cedas que cumplen determinado criterio o condición.

=Sumar=Si(D2:D5;">250000";B2:B5)
·                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                CONTAR: Cuenta el numero de celdas de un rango que contienen números.
=      =Contar(E3:E17)<= Rango
·                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
=Contar.si(F15:F25;"BUENO")
·                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   IGUAL.SI: Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO, EXACTO diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
=si(promedio(R2:R3)>60;suma(S2;S5);0)

·        SI : Comprueba si se cumple una condición y devuelve  un valor si se evalua como verdadero y otro valor si se evalúa como falso.

=Si(D8>=15000;D8*0.13;Si(D8>=8000;D8*0.7;Si(D8<=8000;D8*0.3)))
=Si(E32=1;"Verdadero"; "Falso")